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WEB网络BS架构异地实时考勤门禁管理软件

GLOBEIE2017-12-06软件相关
热点功能介绍:

#异地集中管理

本系统采用互联网思维模式,可跨区域实时管理分部考勤门禁,分部人员只需每日打卡即可,打卡记录会实时发送到总部,分部人员无法接触到考勤数据源,保障数据真实有效,杜绝虚假考勤.

#与OA数据共享
1.员工日常考勤记录可以OA系统上展示,员工可登录OA查询自己考勤情况,无需再登录考勤软件
2.员工无需登录考勤平台,可直接在OA上提交请假公出等单据并在OA审批流上完成审批工作,审批生效后会自动流入考勤系统,并在考勤报表中生效,考勤报表当日会显示请假,而非旷工
3.考勤系统与OA系统自动完成人员同步,OA系统人员新增与调动人员会自动同步到考勤软件与考勤门禁设备,避免不同系统重复人员登记,OA系统某人离职,考勤系统该人状态也自动变为离职,并自动同步到考勤门禁设备上,该人则不能继续在设备上考勤或进门。

#手机开门
有些客户大门在室外或者半露天,风吹雨淋或温度很低,对电子产品影响较大,之前使用过门禁产品,但是由于室外环境原因工作不稳定,频繁出现故障,反复维护,影响日常使用还增加了额外费用,本系统有手机开门功能,可以选择将识别主机放到室内,出门的时候使用指纹或刷脸,而进门的时候可以使用手机微信开门,这样既可以保证产品不受恶劣环境影响,又可以记录进出门双向的打卡时间,打卡开门的同时也可以完成考勤

#外勤考勤
本系统有手机移动定位签到拓展模块,外勤人员可以通过手机定位签到,确保某人在某时必须出现在某地,员工手机无需额外安装任何app软件,有微信即可,兼容所有手机操作系统,最终把员工在外的手机签到记录与在公司考勤机,门禁的打卡记录同步合并到考勤系统中,统一生成考勤报表,系统另有审核考勤记录有效性的功能,对无效的考勤记录可以自动或手动作废.

#微信汇报
考勤系统可以将考勤记录发送到员工手机微信上,协助员工与考勤员顺利完成日常考勤工作.
常用格式为:
考勤人员:张三,打卡时间:2017-01-07 8:57:48
此模块还会用于学校和幼儿园使用,子女刷卡可实时先家长发手机微信消息,便于家长实时掌握子女每日入校离校时间,有助于学校与家长联合管理学生校内与校外活动,保证学生安全,减少学校与家长之间的责任纠纷
常用格式为:
您好,您的孩子张三已入校,具体时间:2017-01-07 8:57:48
您好,您的孩子张三已出校,具体时间:2017-01-07 18:57:48

#钉钉门禁

#原有钉钉平台考勤报表中只有钉钉考勤机或钉钉手机app考勤打卡数据,使用钉钉门禁系统之后门禁系统生成的报表中,兼有钉钉考勤机,钉钉手机app,门禁设备进出记录三方数据,汇总统一生成考勤报表,用户可以现场自由选择哪种方式考勤,最终可实现员工出外用钉钉手机移动定位考勤,回公司用门禁设备考勤,统一管理并统一在本地安装的GLOBEIE考勤门禁管理系统生成报表.
 
#与钉钉系统离入职同步,钉钉平台上填加人员自动同步门禁系统和门禁设备,钉钉平台离职某人自动在门禁系统上做离职,并自动和同步门禁设备,该人则不能继续在门禁设备上考勤,也不能再进门
 
#用我们的门禁之后可以直接在我们门禁上打卡,理论上钉钉考勤机就不用了,打卡高峰期为了避免排队也可以保留钉钉考勤机继续打卡考勤,可并行共用.
 
#在考勤打卡的同时可以进行身份认证,开门的同时完成考勤,无需重复打卡
 
#门禁开门方式支持,刷公交卡,刷身份证,刷指纹,刷面部,使用个人密码等等,企业可按需选型
 
##可设置门禁通行权限,设置不同的人有权限进不同的门,也可以加上时间属性,设置一部分人仅允许在该人的工作时间段内才可进入办公区,超过时段则不允许进入,另一部分人则可以24小时出入
 
#钉钉平台签到和考勤打卡分属两个应用,很多客户的外勤部门会使用钉钉平台的签到应用,签到应用比考勤打卡应用多了两个功能,是一个可以直接从手机通讯录填加拜访客户信息体现到签到记录中,还可以填加现场签到照片,很实用,但是签到应用获取的签到记录不会流入考勤打卡报表当中,这样导致当天外勤人员签到打卡但依然报表显示旷工,然而使用钉钉门禁系统之后签到记录也会自动汇总到考勤报表中,使业务流体系很加完整有效
 
#钉钉平台的签到记录和考勤打卡记录管理员没有作废权限,比如:某外勤人员手机签到的地址不是客户所在地址,而是在家或其他地址,这时候该条记录应该是无效,应该作废,但钉钉平台无法作废,但在使用钉钉门禁系统之后,管理员可以作废某条非法记录,也可设置否定关键字,由系统自动筛选作废记录
 
#门禁系统可自动同步钉钉平台审批流,如:请假,加班,外出,出差,补卡审批等,在钉钉平台审批通过的申请单据会自动流入考勤门禁报表,并可实现自动销假功能,即某员工请了三天假,但第三天来公司打卡考勤了,那么第三天自动转为正常出勤,变成两天假,无需在调整重新申请变假,使管理更灵活简单。
 
#本门禁系统是在客户公司本地运行,即使钉钉平台出现问题无法访问或公司网络出现故障无法上网,公司门禁系统也可以正常运行,正常管理门禁,毕竟门禁涉及财产人员安全,不能过于依赖网络,而且有些客户门禁系统是由安保部门管理,不允许数据外泄到其他平台,目前我们系统设计原则只是从钉钉取数据,不分享数据到钉钉,这样符合企业信息安全要求
 
#门禁系统除了支持钉钉平台,也同时支持纷享销客和企业微信对接数据共享

#访客管理
本系统有访客管理无纸化模块,内部人员无需安装软件,在通过浏览器在自己电脑上填加访客预约单,注明自己已知情并批准的访客信息以及来访时间,门卫可在电脑上通过网络平台查询所有内部员工填写的来访人员信息,待来访人员来拜访时进行核对,登记,放行,不在预约单内的访客可以直接由门卫屏蔽,所有访客登记信息进出日志都在网络上有信息备案,保安部与企业内部人员都可以随时调取.

#会议室预约系统与会议签到系统
企业可通过本系统由各部门经理查询参考各会议室当前使用与空闲情况发起会议室相关时段预约,由会议室管理员审批,审批通过该部门与会人员获取进入该会议室时效权限,其他非与会人员无法进入,会议结束后与会人员自动失去进入权限,与会人员也可实施签到管理,统计会议出勤情况,并生成会议纪要等相关报表与备回查.
文章关键词
考勤软件